概要
令和7年12月18日(木)・19日(金)の2日間，以下の内容で「Student Branch交流ワークショップ2025@北海道」を開催しました．
- 主催
- IEEE 北海道大学 Student Branch
- IEEE 室蘭工業大学 Student Branch
- IEEE 東北大学 Student Branch
- IEICE 東北大学 Student Branch
- IEEE 信越支部 Student Branch
- IEEE 明治大学 Student Branch
- IEEE 関西大学 Student Branch
- IEEE 関西支部 YP
- 会場
- 北海道大学 情報科学研究院棟 11階大会議室 11-17
- アクセス情報
全国のStudent Branch (以下，SB)に所属する学生およびその関係者，計18名が参加しました．
開催に至るまで
本ワークショップは，SB間の連携強化や今後の活動発展を目的として開催されました．
企画のきっかけは，令和7年9月28日(日)に開催されたIEEE Student Branch Leadership Training Workshop (SBLTW) 2025です．ポスターセッションでの交流の中で，「ここで築いたコネクションをその場限りにしないため，是非とも今後イベントを共催したい」という提案があり，そこから具体的な企画へと発展しました．
その後，令和7年10月08日(水)・10月15日(水)に，2度のオンラインディスカッション (Google Meet)を実施し，イベントの目的・内容・進行方法について議論を行いました．結果として，「今後のイベントや継続的な協力体制のあり方を議論し，具体化する場」として本ワークショップを開催することが決まりました．
開催にあたりご協力いただいた各SBおよび関係者の皆様に，心より感謝申し上げます．
1日目: 令和7年12月18日(木)
プログラム
- 10:00–12:00: IEICE 東北大SB 活動報告&イベント運営ノウハウ講座
- 12:00–13:00: 休憩
- 13:00–13:15: オープニング
- 13:15–13:45: オリエンテーション
- 13:45–15:15: 活動報告プレゼンテーション
- 13:45–14:00: IEEE北海道大学SB
- 14:00–14:15: IEEE室蘭工業大学SB
- 14:15–14:30: IEEE東北大学SB
- 14:30–14:45: IEEE明治大学SB
- 14:45–15:00: IEEE信越支部SB
- 15:00–15:15: IEEE関西大学SB
- 15:15–15:30: 休憩
- 15:30–16:45: ディスカッション1 (議論・発表)
- 16:45–17:00: クロージング
- 17:00–18:00: 移動
- 18:00–20:00: 懇親会 (キリンビール園 アーバン店)
午前中は，IEICE東北大学SBによる「活動報告＆イベント運営ノウハウ講座」が行われました．具体的なイベント運営方法や広報活動における工夫，企画を形にするまでのプロセスなど，実践的で示唆に富む内容を共有していただき，非常に有意義な時間となりました．
昼休憩を挟んだ後，13時より「SB交流ワークショップ2025@北海道」を開会しました．以降の司会進行はIEEE北海道大学SB Chairの石﨑が務めました．
オリエンテーションでは，参加者を3グループ (A/B/C)に分け，自己紹介および交流を行いました．
続く活動報告プレゼンテーションでは，各SBの代表者が10から15分程度の発表を行い，それぞれのSBの活動内容や特徴などを共有しました．短い時間ながら活発な質疑応答が行われ，互いの現状を理解する良い機会となりました．
ディスカッション1
テーマ: 「持続可能なSBイベントを考えよう！」
SBは学生組織であるため世代交代が頻繁に起こり，引き継ぎや体制の維持が課題になりやすい，という共通認識がありました．そこで今回は，コネクションを維持し，運営ノウハウも継承される「持続可能なイベント」とは何か？という観点から議論を行いました．
各グループでの議論の内容は議論時間内にスライドとしてまとめ，各グループ5分程度の発表を行うことで全体に共有しました．また，議論の内容を一過性のものとしないよう，各グループが作成した資料はGoogle Drive上に保存して共有し，イベント後も参加者が参照できるようにしました．
2日目: 令和7年12月19日(金)
プログラム
- 09:30–09:45: オープニング
- 09:45–10:15: ディスカッション2 (課題の洗い出し)
- 10:15–10:30: 休憩
- 10:30–11:30: ディスカッション2 (解決策検討)
- 11:30–11:45: ディスカッション2 (発表)
- 11:45–12:00: クロージング・集合写真
2日目は，1日目とは異なる新しい組み合わせの3グループ
(D/E/F)で活動を行いました．
ディスカッション2
テーマ: 「SB間連携の課題を解決しよう！」
ディスカッション1では主にSBイベントを切り口として議論を行いましたが，ディスカッション2ではより広い意味での連携課題に目を向けました．まずは各グループで連携における課題を列挙し，それを全体に共有しました．主に，以下のような意見が出ました．
- SB間連携に関するノウハウが引き継がれない・蓄積されない
- 役職のある人に負担が集中する
- 特定の代だけ交流が活発で，次の世代に引き継がれない
- 交通費等の問題で，遠方のSBとのイベント共催が困難 など
これらを踏まえ，各グループが他のグループの課題について解決策を検討し，また，考えた解決策についても各グループで資料をつくり，発表形式で全体に共有しました．1日目の交流を通して参加者同士の距離が縮まり，より踏み込んだ建設的な議論が行われました。
まとめ
2日間を通じて，SB間の新しい繋がりの創出・既存のコネクションの強化・今後に向けた具体的なアイデアの共有という大きな目的を達成することができました．
本ワークショップで生まれた議論や関係性を今後の活動へとつなげ，より活発かつ持続的なSB活動を目指せればと思っております．
参加してくださった皆様，ご協力いただいた関係者の皆様に改めて感謝を申し上げます．
